איך לעבוד עם שרטט פרילנס

אנו מבינים כי עולם האדריכלות נעשה מורכב יותר בשל מערכות מקוונות, מבנים אחידים לתכניות והרבה עבודה טכנית שאינה בהכרח חלק מעבודת האדריכל. כאן ניתן למצוא דרך לשלב שרטט פרילנס שעבודתו מתמקדת בעיקר באוריינטציה טכנית.

כיום, אם אתם אדריכלים, אתם עשויים למצוא את עצמכם עמוסים בעבודה טכנית שאין לה תמיד קשר ישיר למה שלמדתם באוניברסיטה או למה שדמיינתם כשבחרתם בתחום האדריכלות. בעידן המודרני, שבו הטכנולוגיה מתקדמת בקצב מהיר, האדריכלים נדרשים להתמודד עם מגוון רחב של משימות טכניות, החל מתכנון מפורט, דרך הכנת שרטוטים מדויקים ועד ביצוע חישובים הנדסיים מורכבים. עבודות אלו עשויות להיות לעיתים משימות שגרתיות ומעייפות, אשר לוקחות זמן יקר שיכול היה להיות מושקע ביצירתיות ובתכנון קונספטואלי. במצב כזה, אתם עשויים להתחיל לחפש פתרונות שיסייעו לכם להשלים את העבודה הטכנית הזו ועדיין לשמור על רמת רווחיות שתוכל לתמוך בכם ובמשרדכם. אחד הפתרונות המומלצים לכך הוא להעסיק שרטט פרילנס שיכול להקל על העומס ולהתמודד עם המשימות הטכניות בצורה מקצועית ויעילה.

למצוא את הפרילנסר האידיאלי זה לא תמיד תהליך קל; ישנם הרבה פרילנסרים בשוק, אך לא כולם מתאימים לצרכים הספציפיים שלכם. חשוב להבין מהם הכישורים והניסיון הנדרשים כדי להשלים את הפרויקטים שלכם בצורה הטובה ביותר. לאחר שמצאתם פרילנסר שמסוגל לענות על הדרישות שלכם, ישנה חשיבות רבה לדעת כיצד לנהל את העבודה עמו בצורה נכונה. ניהול נכון של הפרילנסר יכול למנוע בזבוז זמן יקר, להבטיח שהפרויקטים שלכם לא ייפגעו, ובסופו של דבר, להימנע מהפסדים כספיים. חשוב לקבוע ציפיות ברורות, לנהל תקשורת פתוחה ושוטפת, ולהתעדכן באופן קבוע על התקדמות העבודה. כך תוכלו להבטיח שהשיתוף פעולה יהיה פורה ומועיל לשני הצדדים, ובסופו של דבר, להצליח לספק ללקוחותיכם את השירותים הטובים ביותר.

להלן הדגשים שעליכם כאדריכלים לשים לב בעבודה עם פרילנסר:

1. להגדיר המטרות

כשאתם בוחרים לקחת פרילנסר, ישנם כמה גורמים חשובים שצריך לקחת בחשבון, ואתם צריכים לשאול את עצמכם מספר שאלות מכריעות שיכולות להשפיע על הצלחת הפרויקט שלכם:

1. האם הוא רק יסגור פינות ואתם תעשו את רוב עבודת השרטוט? - חשוב להבין את היקף העבודה שצפויה להתבצע על ידי הפרילנסר. האם הוא מתכוון לקחת על עצמו את כל המשימות הקשורות לשרטוט, או שמא תצטרכו עדיין להשקיע זמן ומאמץ רב כדי להשלים את העבודה בעצמכם? כדאי לבחון את הניסיון והכישורים של הפרילנסר, ולוודא שהוא מסוגל לקחת על עצמו את המשימות השונות בצורה מקצועית וללא צורך בפיקוח מתמיד.

2. האם להעביר לו את כל העבודה [הפרויקטים] שיש במשרד? - כאשר אתם חושבים על העברת פרויקטים לפרילנסר, יש לקחת בחשבון את המורכבות של כל פרויקט ואת הידע הנדרש להשלמתו. האם ישנם פרויקטים שדורשים הבנה מעמיקה של התחום או של המשרד שלכם? האם הפרילנסר יכול להתמודד עם כל סוגי הפרויקטים, או שישנם תחומים שבהם הוא פחות מנוסה? חשוב לבחון גם את יכולת התקשורת והזמינות של הפרילנסר כדי לוודא שהשיתוף פעולה יתנהל בצורה חלקה ויעילה.

3. מה התקציב עבור שרטט פרילנסר? - מה המחיר שאתם מוכנים לשלם בכדי להוציא את עבודת השרטוט מהמשרד למיקור חוץ? - עליכם להגדיר מראש את התקציב שאתם מוכנים להשקיע בפרילנסר, ולוודא שהמחיר שאתם מציעים הוא סביר ביחס לשוק ולכישורים של הפרילנסר. כדאי גם לשקול את התמורה שאתם מצפים לקבל עבור ההשקעה הזו. האם אתם מחפשים פתרון זול, או שאתם מעדיפים לשלם יותר עבור איכות גבוהה יותר? חשוב גם לבדוק אם ישנם הוצאות נוספות שיכולות להתעורר במהלך העבודה, כמו תיקונים או שינויים, ולוודא שהן נלקחות בחשבון בתקציב הכללי שלכם.

2. לחפש בקפידה שרטט איכותי ומהיר

אתם חייבים למצוא שרטט טוב, שמוכן ללכת אתכם ל-Long run, כלומר שרטט שיכול להתחייב למהלך ארוך טווח, שבו תהליכים רבים עשויים להתרחש. פרויקטים יכולים לקחת כמה שנים, ולכן חשוב לבחור בשרטט שיש לו את היכולת לעמוד באתגרים המתמשכים של הפרויקט. שרטט טוב זה פונקציה של כמה אלמנטים מרכזיים, כמו יכולת מקצועית, שהיא הכישורים וההכשרה של השרטט, מה שמבטיח שהוא ידע להתמודד עם כל בעיה או אתגר שצפויים להתרחש במהלך העבודה. בנוסף, מחיר ידוע מראש (תקציב לפרויקט) הוא גורם קרדינלי בתהליך הבחירה. חשוב לקבוע מראש מהו התקציב שאתם מוכנים להשקיע, ולהבטיח שהשרטט יכול לעמוד במסגרת הזו מבלי להתפשר על איכות העבודה. יש לוודא שהשרטט מסוגל לספק הצעת מחיר מפורטת, שתכלול את כל המרכיבים הנדרשים, כך שלא יהיו הפתעות בלתי צפויות בהמשך. ניסיון בפרויקטים מהסוג המדובר הוא עוד אלמנט קריטי. שרטט עם ניסיון קודם בפרויקטים דומים יוכל להביא עמו ידע מעשי ופתרונות יצירתיים, שיכולים לחסוך זמן ומשאבים. חשוב לבדוק המלצות ולבקש דוגמאות לעבודות קודמות, כדי להעריך את איכות העבודה ואת היכולת של השרטט לעמוד בלוחות זמנים ובדרישות הספציפיות של הפרויקט שלכם. לסיכום, בתהליך בחירת השרטט, יש לקחת בחשבון את כל המרכיבים הללו כדי להבטיח שאתם בוחרים את האדם הנכון שילווה אתכם לאורך כל הדרך, ויסייע לכם להוציא לפועל את הפרויקט בהצלחה וביעילות.

3. לסגור את התכנון לפרויקטים בצורה הרמטית בכדי למזער הלוך ושוב אינסופיים

יש לסגור את הסקיצה מול הלקוח בצורה יסודית ומקצועית - חשוב לא רק להציג את הסקיצה אלא גם לדון בכל פרט ופרט שקשור לעיצוב ולתכנון. יש להקדיש זמן לתהליך זה, כדי לוודא שהלקוח מבין את כל ההיבטים של הסקיצה, כולל המידות, החומרים, והפונקציות של כל חלל. לאחר שהלקוח מסכים לסקיצה, מומלץ להחתים אותו על מסמך המאשר את ההסכם, כך שיהיה תיעוד פורמלי של ההסכמה. לאחר קבלת האישור, ניתן להעביר את הפרויקט לפרילנסר המתמחה בתחום, אשר יוכל להמשיך את העבודה על בסיס הסקיצה המאושרת. במקביל, יש לבצע את כל הבדיקות המקדימות הנדרשות בעירייה, כולל בדיקות תכנוניות, רישוי, והיתרים, כדי למנוע בעיות עתידיות. חשוב לבדוק את כל הדרישות החוקיות והרגולטוריות הנוגעות לפרויקט, כמו גם לוודא שהלקוח מודע לכל ההיבטים הללו. יש לערוך פגישות עם הלקוחות שלכם כדי להבין את הצרכים והדרישות שלהם בצורה מעמיקה, ולוודא שהסקיצה עונה על הציפיות שלהם. רק לאחר שכל הבדיקות הללו הושלמו, ניתן להעביר את הפרויקט לשרטט. כך תהליך העבודה יהיה מסודר ומקצועי, ויבטיח את הצלחת הפרויקט בכל שלביו.

4. להיות סובלניים

ברגע שהעבודה עם השרטט מתחילה, מתעוררת עקומת למידה שמשפיעה הן עליכם, אלו שמוציאים את העבודה מחוץ למשרד (לשליטה) שלהם, והן על השרטט עצמו, אשר עכשיו נחשף לכל ה"שריטות" והפרטים הקטנים שלכם. תהליך זה דורש לא רק הבנה מעמיקה של הצרכים והדרישות שלכם מהשרטט, אלא גם הבנה מהותית שלכם איך להנחות את השרטט בצורה שתאפשר לו להבין במדויק מה אתם רוצים ממנו. המפתח להצלחה בשיתוף פעולה זה טמון בסבלנות וביכולת להקשיב, שכן השרטט הוא זה שלוקח על עצמו את האתגר של מימוש הרעיונות שלכם בצורה מקצועית ומדויקת. ככל שהפרויקט מתפתח, חשוב לזכור שהשרטט עובד עם מידע ונתונים שהעברתם לו, ולכן כל שגיאה או חוסר בהירות מצידכם עלולים להוביל לתוצאות בלתי רצויות. לכן, תקשורת פתוחה וברורה היא חיונית. עליכם להיות מוכנים להשקיע זמן ומאמץ בהבהרת הציפיות שלכם, לספק דוגמאות ויזואליות, ולוודא שהשרטט מבין את ההקשר הרחב של העבודה שהוא מבצע. שיתוף פעולה פורה זה לא רק משפיע על הצלחת הפרויקט הנוכחי, אלא גם על המשכיות העבודה בפרויקטים עתידיים, שיכולים להימשך מספר שנים. כאשר נבנית מערכת יחסים של אמון וכבוד הדדי, השרטט ירגיש בנוח לפנות אליכם עם שאלות, רעיונות או הצעות לשיפור, מה שיכול להוביל לתוצאות טובות יותר ולתהליך עבודה חלק יותר. בסופו של דבר, ההשקעה בשלב ההתחלתי של העבודה עם השרטט תשתלם בטווח הארוך, ותסייע לכם להוציא אל הפועל את הפרויקטים בצורה המוצלחת ביותר.

5. ללמוד לתקשר בצורה איכותית

כשאתם מעוניינים להעביר מסר - ועל מנת שהצד השני יקלוט אותו כמו שאתם רוצים, עליכם לפרט כמה שיותר. זהו תהליך חשוב מאוד, שכן בהעברת מידע, כל פרט קטן יכול להשפיע על התוצאה הסופית. זאת אומרת שכדי שהשרטט יעשה את העבודה שלו כמו שאתם מעוניינים שיעשה אותה ושהשרטוט יראה כמו שאתם מעוניינים שיראה, עליכם להעביר אליו את הסקיצה שלכם בצורה הכי מפורטת וברורה שאתם יכולים.

תהליך זה כולל לא רק את הצגת הרעיון הראשוני, אלא גם את ההסברים הנלווים, כמו מטרות הפרויקט, הקווים המנחים, והדרישות הטכניות שחשובות לכם. לדוגמה, אם ישנם חומרים מסוימים שאתם מעדיפים להשתמש בהם או אם ישנן מגבלות תקציביות או זמן שצריך לקחת בחשבון, כל אלו צריכים להיות חלק מההסבר שלכם.

בנוסף, כדאי לשקול להוסיף דוגמאות או רפרנסים שיכולים להמחיש את הכוונה שלכם בצורה טובה יותר. זה יכול לכלול תמונות, שרטוטים קודמים, או אפילו תכניות עבודה דומות שהיו לכם בעבר. כך, כאשר השרטט יפתור את הסקיצה לתכנית הגשה או עבודה, הוא ידע לעשות את זה מבלי להסתבך יותר מידי עם סוגיות תכנוניות. הוא יוכל להתמקד במה שחשוב באמת ולבצע את העבודה בצורה מקצועית ואפקטיבית, מה שיביא לתוצאה הסופית שתשקף את הכוונות שלכם בצורה הטובה ביותר.

בסופו של דבר, ההשקעה בהעברת מסר ברור ומפורט תסייע גם לכם וגם לשרטט להימנע מטעויות ומבזבוז זמן, ותבטיח שהפרויקט יתנהל בצורה חלקה ומוצלחת.

6. להיות עם מוסר תשלומים גבוה

כמו בכל דבר בחיים, אנחנו מאמינים בעקרון של "נאה דורש, נאה מקיים". עיקרון זה מתייחס לחשיבות של עמידה בהתחייבויות שלנו, ובפרט כאשר מדובר בתשלומים עבור עבודה שבוצעה. לכן, אם אתם מעוניינים לקבל את השכר המגיע לכם בעבור העבודה שאתם משקיעים ובזמן מהלקוחות שלכם, חשוב מאוד שתשקלו את הצורך לשלם בזמן לשרטט שלכם.

יש להבין שהתשלומים עבור עבודת השרטט הם באחריותכם המלאה, והם מתנהלים בהתאם לשלבי עבודת השרטוט ולא לפי שלבי התכנון. הכוונה היא שהתשלום עבור העבודה מתבצע בהתאם להתקדמות העבודה של השרטט. כלומר, כאשר השרטוט מסתיים, כך גם התשלום עבורו מסתיים. זהו עיקרון חשוב שצריך להנחות אתכם בתהליך, שכן הוא מבטיח שקיפות והוגנות כלפי שני הצדדים.

בנוסף, במידה ואתם מעוניינים להחזיק שרטט פרילנסר לאורך זמן, רצוי מאוד שיהיה לכם מוסר תשלומים גבוה. כאשר אתם משלמים בזמן, אתם לא רק ממלאים את התחייבויותיכם, אלא גם בונים מערכת יחסים טובה עם השרטט. זהו אלמנט קרדינלי, שכן מערכת יחסים חיובית יכולה להניב תוצאות טובות יותר בפרויקטים עתידיים. כאשר השרטט יודע שהוא יכול לסמוך עליכם שתקיימו את ההתחייבויות הכספיות שלכם, זה נותן לו מוטיבציה רבה יותר לסיים את העבודה בזמן ובאיכות גבוהה.

לסיכום, הקפיצו את איכות העבודה שלכם על ידי שמירה על מוסר תשלומים גבוה, והקפידו על כך שהתקשורת עם השרטט תהיה פתוחה וברורה. כך תוכלו להבטיח שהיחסים ביניכם יהיו מבוססים על אמון וכבוד הדדי, דבר שיביא לתוצאות טובות יותר בכל פרויקט.

7. ללמוד להתנהל נכון בזמן הפרויקט

המטרה שלכם כמתכננים היא להביא את הפרויקט לסיומו בצורה הטובה והמהירה ביותר עבור הלקוחות שלכם. תהליך זה לא רק משקף את המקצועיות שלכם, אלא גם את המחויבות שלכם לספק שירות איכותי ומדויק. כאשר הפרויקט מסתיים בהצלחה, אתם לא רק מרוויחים לקוח מרוצה נוסף, אלא גם את שכר הטרחה שלכם עבור הפרויקט שהושלם, דבר שיכול להוביל להזדמנויות נוספות בעתיד.

אם מניסיונכם אתם יודעים פחות או יותר מה נדרש להשלמת פרויקט, עליכם להבין ששילוב שרטט פרילנסר בתהליך יכול לסייע בקידום השלמת הפרויקט באופן משמעותי. שרטט מקצועי יכול להביא עמו ידע וניסיון שיכולים להאיץ את תהליך התכנון והביצוע. המשמעות היא שההתנהלות שלכם מול השרטט צריכה להיות מקדמת ולא מעכבת, כלומר, עליכם לוודא שהשיח ביניכם הוא פתוח, ברור וממוקד במטרות המשותפות.

כל תיקון או שינוי תכנוני צריך לעבור בבהירות ובמהירות ביניכם ובין השרטט, ולאחר אישור הלקוחות. זהו שלב קריטי בתהליך, שכן כל עיכוב בשינויים עלול להוביל לעיכובים כוללים בפרויקט. לכן, חשוב לקבוע מראש מסלולי עבודה ברורים ולוודא שהשרטט מבין את הציפיות שלכם ואת הדרישות של הלקוחות.

כיום יש טכנולוגיה נהדרת שמאפשרת לעשות זאת במהירות וביעילות, כמו ווטסאפ לדוגמה. באמצעות אפליקציות תקשורת מהירות, ניתן לשלוח שרטוטים, לשתף רעיונות ולבצע שינויים בזמן אמת. זהו יתרון משמעותי במצבים שבהם יש צורך בתגובה מהירה או כאשר יש צורך לבצע התאמות תוך כדי תנועה. יעילות התקשורת במהלך הפרויקט אמורה לקדם אתכם משמעותית בלוחות הזמנים מול הלקוחות או היזם שאיתו אתם עובדים.

במילים אחרות, ככל שתשפרו את התקשורת עם השרטט ותשמרו על קצב עבודה מהיר, כך תצליחו להבטיח שהפרויקט יושלם לא רק בזמן, אלא גם ברמה גבוהה של איכות. זהו צעד חשוב בדרך לבניית מוניטין חיובי בשוק, שיביא לכם לקוחות חוזרים והמלצות חיוביות, אשר יוכלו להוות את הבסיס להצלחה עתידית.

לסיכום:

כדי למצוא ולנהל שרטט פרילנס איכותי, ישנם מספר עקרונות חשובים שיש לקחת בחשבון. ראשית, עליכם ללמוד כיצד להתנהל בהתאם לרעיונות הללו בצורה מסודרת וממוקדת. זה מתחיל בהגדרת מטרות ברורות ומדויקות להעסקת השרטט. כשאתם מתכננים את המטרות שלכם, חשוב לחשוב על מה בדיוק אתם רוצים להשיג, אילו סוגי פרויקטים אתם מתכוונים להעניק לשרטט, ואילו כישורים ספציפיים אתם מחפשים. תכנון כזה יאפשר לכם למקד את החיפוש שלכם ולמצוא את האדם המתאים ביותר לצרכים שלכם.

לאחר מכן, יש להקדיש זמן לחיפוש אחר שרטט איכותי. תהליך זה עשוי לדרוש סבלנות רבה, שכן לא תמיד קל למצוא את האדם המתאים. כדאי לבדוק פורטפוליו של שרטטים שונים, לקרוא המלצות מלקוחות קודמים, ולבצע ראיונות כדי להעריך את הכישורים והניסיון של כל מועמד. חיפוש מעמיק ומוקפד יגדיל את הסיכוי שלכם למצוא שרטט שיכול לספק את התוצאות שאתם מצפים להן.

כשהשרטט נמצא, חשוב להעביר לו את החומר בצורה מסודרת ומפורטת ככל האפשר. הכנת מסמכים ברורים, כולל הנחיות, דוגמאות, ולוחות זמנים, תסייע לשרטט להבין את הציפיות שלכם ותמנע אי הבנות בהמשך. ככל שהמידע שתספקו יהיה מפורט יותר, כך יוכל השרטט לעבוד בצורה יעילה ומדויקת יותר.

סבלנות היא מעלה נוספת שיש להקפיד עליה במהלך העבודה עם שרטט פרילנס. לעיתים תהליך העבודה עשוי לקחת יותר זמן מהצפוי, ולכן חשוב להיות מוכנים לזה ולהבין שדברים עשויים לא להתנהל תמיד לפי התוכנית. תקשורת פתוחה ומועילה היא מפתח להצלחת הפרויקט. הקפידו על עדכונים שוטפים, שאלו שאלות, והיו זמינים לתקשורת עם השרטט כדי לוודא שהכל מתנהל כשורה.

בנוסף, יש לדאוג לשלם לשרטט בזמן ובנדיבות. תשלום הוגן ומדויק לא רק שיבטיח את שביעות רצון השרטט, אלא גם יעודד אותו להשקיע מאמצים נוספים בפרויקט שלכם. תשלום בזמן הוא גורם קרדינלי לבניית מערכת יחסים טובה עם פרילנסרים.

לבסוף, ניהול זמן נכון במהלך העבודה הוא קריטי להשלמת פרויקטים במהירות וביעילות. קביעת לוחות זמנים ברורים, תיאום פגישות, והקצאת משאבים נכונים יאפשרו לכם לעקוב אחרי התקדמות העבודה ולוודא שהפרויקטים שלכם מתקדמים בהתאם לתוכנית. אם תנהלו את עצמכם ואת השרטט בצורה מסודרת וממוקדת, תוכלו להיות רגועים ושקטים הרבה יותר במהלך העבודה במשרד שלכם.

לכל שאלה ועניין תוכל לפנות אליי,

צחי פריד 050-7720303

z.f.arch@gmail.com