7 הטעויות הנפוצות בעבודה עם פרילנסרים בשרטוט

כל אדריכל שרוצה לייצר לעצמו עוד עבודה במשרד לגדול ולצמוח מבחינת סוג הפרויקטים שלו וכמות הפרויקטים שהוא מעוניין להכניס למשרד מכיר את הצורך לחפש ולמצוא שרטט פרילנסר איכותי ומהיר.

למרות שבישראל תחום הפרילנסרים מפותח מאוד בשל שוק עבודה לא יציב והרצון של הרבה מאוד עובדים בתחומים הטכניים והקריאטיביים להיות אדונים לעצמם, מציאת הפרילנסר המתאים ביותר היא לא תמיד משימה פשוטה ויותר חשוב שאחרי שמצאת אחד, אתה צריך למצוא את הדרך להתנהל אתו נכון כדי לא לאבד זמן יקר, לא לפגוע בפרויקטים עם לקוחות, ובסופו של דבר להימנע מלהפסיד כסף.

להלן 7 הטעויות שאדריכלים יכולים לעשות ושרצוי להימנע מהן בעבודה מול פרילנסר:

1. לא לתכנן את המטרות שלך

כשאתה בוחר לקחת פרילנסר אתה צריך לשאול את עצמך מספר שאלות:

1. האם הוא רק יסגור לך פינות ואתה תשרטט?

2. האם תיתן לו את כל העבודה שיש לך במשרד?

3. מה התקציב שיש לך עבור שרטט פרילנסר? - מה המחיר שאתה מוכן לשלם בכדי להוציא את עבודת השרטוט ממשרדך למיקור חוץ?

2. לא לחפש בקפידה שרטט איכותי ומהיר

אתה חייב למצוא שרטט טוב, שמוכן ללכת אתך ל-Long run. פרויקטים יכולים לקחת כמה שנים. ‎ שרטט טוב זה פונקציה של כמה אלמנטים כמו יכולת מקצועית, מחיר ידוע מראש (תקציב לפרויקט), ניסיון בפרויקטים מהסוג המדובר ועוד.

3. לא לסגור את התכנון לפרויקט בצורה הרמטית בכדי למזער הלוך ושוב אינסופיים

סגור את הסקיצה מול הלקוח - אפילו תחתים אותו על הסקיצה ואז תעביר אותו לפרילנסר. בצע את כל הבדיקות המקדימות בעירייה בשטח ומול הלקוחות שלך טרם העברת הפרויקט לשרטט.

4. לא להיות סובלני

ברגע שהעבודה עם השרטט מתחילה ישנה עקומת למידה הן שלך כאחד שמוציא את העבודה מחוץ למשרד (לשליטה) שלו, והן של השרטט שעכשיו נחשף לכול ה"שריטות" שלך וצריך להבין מה אתה בדיוק רוצה ממנו. סבלנות והבנה שלא אתה זה שמשרטט אלא השרטט שמוכן לקחת על עצמו את האתגר הזה זה המפתח לשיתוף פעולה פורה ולהמשכיות העבודה בפרויקטים שגם יכולים להימשך מספר שנים.

5. לא לתקשר בצורה איכותית

כשאתה מעוניין להעביר מסר - ועל מנת שהצד השני יקלוט אותו כמו שאתה רוצה, עליך לפרט כמה שיותר. זאת אומרת שכדי שהשרטט יעשה את העבודה שלו כמו שאתה מעוניין שיעשה אותה ושהשרטוט יראה כמו שאתה מעוניין שיראה, עליך להעביר אליו את הסקיצה שלך בצורה הכי מפורטת וברורה שאתה יכול. וזה על מנת שכשהשרטט יפתור את הסקיצה לתכנית הגשה או עבודה הוא ידע לעשות את זה מבלי להסתבך יותר מידיי עם סוגיות תכנוניות.

6. לא להיות עם מוסר תשלומים גבוה

כמו בכל דבר בחיים אני מאמין ב-נאה דורש נאה מקיים. ולכן אם אתה מעוניין לקבל את השכר עבור העבודה שאתה עושה בזמן מהלקוחות שלך, עליך לשלם בזמן לשרטט שלך. אתה צריך לזכור שהתשלומים לעבודת השרטט הינם באחריותך ומתנהלים לפי עבודת השרטוט (ולא התכנון) זה אומר שהתשלום עבור העבודה מתנהל על פי שלבי עבודת השרטוט. השרטוט מסתיים כך גם התשלום מסתיים. במידה ואתה מעוניין להחזיק שרטט פרילנסר לאורך זמן רצוי שיהיה לך מוסר תשלומים גבוה - זה גם ייתן לו מוטיבציה לסיים לך את העבודה בזמן.

7. לא להתנהל נכון בזמן הפרויקט

המטרה שלך כאדריכל צריכה להיות הצלחה בלהביא את הפרויקט לסיומו ללקוחות שלך כמובן על הצד הטוב ביותר והכי מהר שאתה יכול. מבחינתך אתה מרוויח עוד לקוח מרוצה ואת השכר טרחה שלך עבור הפרויקט שהגיע לסיומו. במידה ומניסיונך אתה יודע מול מה פחות או יותר אתה עומד בכדי להשלים פרויקט עלייך להבין ששילוב שרטט פרילנסר בתהליך אמור לעזור לך לקדם את התהליך של השלמת הפרויקט. זה אומר כמובן שההתנהלות שלך מול השרטט צריכה להיות מקדמת ולא מעכבת. כל תיקון או שינוי תכנוני צריך לעבור בבהירות וביהירות בינך ובין השרטט ואחרי אישור מטעם הלקוחות, היום יש טכנולוגיה מדהימה שאפשר במהירות וביעילות לעשות את זה כמו ווטסאפ לדוגמא. יעילות התקשורת במהלך הפרויקט אמורה לקדם אותך משמעותית בלוחות הזמנים למול הלקוח שלך או היזם שאתה עובד מולו.

לסיכום:

כדי למצוא ולנהל שרטט פרילנס איכותי עלייך לנסות להימנע מהטעויות האלו, זאת אומרת שאם תתכנן בצורה יעילה את המטרות שלך להעסקת השרטט, תחפש אחר שרטט איכותי בסבלנות, תעביר את החומר בצורה מסודרת וכמה שיותר מפורטת לשרטט, תהיה סבלני, תתקשר בצורה יעילה, תדאג לשלם בזמן ובנדיבות, ותנהל את עצמך נכון בזמן העבודה כדי לסיים כמה שיותר מהר פרויקטים - תוכל להיות רגוע ושקט הרבה יותר אם תבחר לעבוד כך אצלך במשרד.

לכל שאלה ועניין תוכל לפנות אליי,

צחי פריד 050-7720303

z.f.arch@gmail.com