איך להיות השרטט הכי יעיל שיש

במקצוע בו לוח הזמנים הוא תמיד צפוף [לאתמול], יש צורך להיות כמה שיותר יעיל בעבודה שלך, וכמובן לשמור על איכות השירות שלך.

יעילות בשרטוט באה לידי ביטוי ביכולת שלך לייצר שרטוטים מדויקים, מקצועיים, שבנויים נכון ומביאים לידי ביטוי את צרכי הלקוח שלך, בזמן קצר.

אז, מהי בכלל יעילות?

ישנם כמה פירושים למילה יעילות לפי המילון:

1. השגת התוצאות הטובות ביותר תוך ניצול מרבי של האמצעים

2. תכונה הכוללת מהירות ואיכות, תכונת הדבר המועיל

3. עושה את העבודה על הצד הטוב ביותר; עובד; פועל; אפקטיבי

כשאני מדבר על יעילות, הפקטור שתמיד יכול לעבוד לטובתך בכל מה שקשור ליעילות זה הזמן. זה אומר ש:

א. ככל שהזמן יעבור אני יכול להפוך להיות יותר ויותר יעיל. – היכולת שלי עולה עם הזמן שכן אני מתאמן כל יום בביצוע העבודה שלי.

ב. לכל אחד יש כמות שעות יומית שבה הוא מסוגל לשמור על פוקוס מיטבי. כמובן שמדובר בפעילות הדורשת מאמץ ריכוז גבוה, כמו משימת השרטוט. זה אומר שאם אני אחד שמשרטט כבר כמה שנים, אני אמור לדעת כמה שעות כאלה אני מסוגל לייצר ביום [אצלי דרך אגב זה 4-5 שעות]. בנוסף, זה אומר שבטווח השעות האלו– אני משרטט ביעילות המרבית שבה אני מסוגל לייצר שרטוטים מדויקים, מקצועיים שבנויים נכון ומביאים לידי ביטוי את צרכי הלקוח. זה השעות בהן אני הכי מרוכז, אני עושה הכי פחות טעויות ומסוגל לעבוד במהירויות גבוהות ביותר.

* במקצוע שבו הלו"ז הוא כמעט תמיד לאתמול, יש צורך קריטי להבין את המשמעויות של השעות היעילות שלך והשעות הפחות יעילות שלך ביום.

אז מה ניתן לעשות כדי להפוך להיות השרטט הכי יעיל שיש, בהנחה שאני יודע בוודאות מהן השעות הכי יעילות שלי:

1. להבין את החשיבות שיש להתכונן מבחינה מנטאלית ופיזית ליום העבודה - לקום מוקדם, להתייחס למטרות שלך ליום הזה ובכלל לחיים, לעשות פעילות ספורטיבית כמו ריצה או הליכה, טרם תחילת יום העבודה.

2. לעבוד עם לו"ז יומי ושבועי מתוכנן מראש שלוקח בחשבון את השעות היעילות שלך - לקבוע בלו"ז השבועי את השעות האלו כל יום, ולעשות כל מה שאתה יכול כדי לעמוד בזה.

3. לעבוד עם רשימת פרויקטים מפורטת, זה נותן שליטה טובה על העבודה שצריכה להיעשות – במקום לחפש באינסוף מיילים ב-inbox אחרי הלקוח שרצה שתתקן משהו ביום שלישי בשבוע שעבר, יש לך רשימת פרויקטים מסודרת שמפרטת את העובדה שיש תיקון בפרויקט לפי התאריך בו ניתן התיקון ומה הוא סדר הקדימויות לביצוע.

4. יש כוח להפסקות קצרות של התרעננות – במהלך שעות העבודה של בפעילות שדורשת מאמצי ריכוז ומיקוד גבוהים, יש צורך בביצוע הפסקות קצרות להתרעננות – לקום מהכיסא, לזוז בחדר או לצאת החוצה מהמשרד לכמה דקות. זה עוזר בכך שאתה מזרים דם לאיברים שלך בגוף ועושה מעין pause לפעולת הריכוז שהיית שרוי בה.

5. יש צורך לשמור על רמות אנרגיה גבוהות ע"י תזונה נכונה ושתיית מים. יש כל מיני מחקרים שמסבירים על המשמעות של שתיית מים ותזונה נכונה [ראה מאמר] כדרך לשפר את היעילות שלך בעבודה, ובכלל לתת לך הרגשה טובה יותר באופן כללי. הרעיון הוא לשמור על רמת אנרגיה גבוהה, שכן העבודה דורשת יכולת ריכוז גבוהה שדורשת מאמץ ששואב ממך אנרגיה. אכילה של תפוח או משהו דומה שיכול לשפר לך את רמת האנרגיה, גם ייתן לך כמה דק' של הפסקה להתרענן, וגם ישפר לך את היעילות בעבודה לאחר אכילתו. שתיית מים הינה הכרחית בכל שלב מהיום כדי לשמור על האנרגיות שלך, מה שגם יעזור לך מבחינת היעילות שלך בעבודה. לא תשתה מספיק מים – תיפגע רמת האנרגיה שלך והיעילות שלך תפגע גם כן.

6. לסביבת העבודה בה אתה עובד יש משמעות גדולה – סביבה שמעודדת יצירתיות יכולה לשפר משמעותית את היעילות שלך. במשרד שבו ישנם עוד עובדים חוץ ממך, ישנה אוירה של עבודה יצרנית, כמו עבודה מול לקוחות אם זה שיחות, שליחת מיילים וכדומה, יכולה לתרום ליעילות בעבודה שלך שכן זה מעודד אותך לייצר בעצמך עבודה גם כן.

7. סדר וניקיון במחשב, בשולחן ובמשרד, מביא לסדר וניקיון בשרטוט ובכלל בעבודה - יכול לשפר את היעילות שלך בעבודה בכך שבמקום להתעכב על בלאגן של דברים שמפריעים לך, אתה פשוט יכול להתקדם בצורה חלקה ללא הפרעות בדרך. אם השולחן שלך מלא ניירות ואתה לא מוצא את הנייר הספציפי אותו אתה צריך באותו הרגע, אתה מתעכב בעבודה. אם השולחן היה מסודר מציאת המסמך לא הייתה מהווה עיכוב.

לסיכום,

היעילות שלך בעבודה תלויה ביכולת שלך לנהל את עצמך ואת הזמן שלך. באם תעשה את שניהם בצורה טובה, היעילות שלך בעבודה תגבר ורוב הסיכויים שגם ההצלחה לא תאחר להגיע.

לכל שאלה ועניין אל תהסס ליצור איתי קשר . . . צחי פריד 050-7720303 z.f.arch@gmail.com